挑战

当我加入IBM SkillsBuild团队时,我们在没有标准化流程的情况下入职新的非营利和学术合作伙伴。每个合作伙伴的体验因负责入职的人不同而略有差异。当你与30多个具有不同学习者群体和实施背景的合作伙伴合作时,这种方式无法规模化。

我和我的团队共同设计了一个全新的端到端入职项目。

我构建的内容

预实施启动会

涵盖合作伙伴目标、目标学习者画像、技术要求、时间节点里程碑和成功指标的结构化启动模板。目的是在任何平台配置开始之前达成一致。

模板 对齐

赋能培训

两套定制化的会议议程。一套面向成人租户合作伙伴(劳动力发展、职业转换),另一套面向学生租户合作伙伴(学术机构、青年项目)。每套均涵盖平台导航、内容策划和报告。

成人租户 学生租户

权限框架

基于角色的权限矩阵,定义合作伙伴管理员、讲师和学习者的访问级别。它平衡了合作伙伴自主权与平台治理和数据隐私要求。

RBAC 治理

实施前启动会议

在开始任何平台配置之前,每个合作伙伴都需要完成一个结构化的启动会议,帮助团队收集正确配置所需的信息。模板涵盖六个方面:

  1. 合作伙伴项目介绍:组织类型、成立年份、使命重点,以及其在区域人才管道中的定位
  2. 学员参与目标:目标学员人数、目标年份,以及使用成人租户还是学生租户
  3. 组织结构:提供的项目、服务的学员群体及地理覆盖范围
  4. 群组空间建议:拟定的群组空间结构和用户组,在技术会议前与数字成功经理审核
  5. 数据可见性需求:领导层需要查看的内容——注册情况、参与指标、活跃与非活跃学员、学习计划完成情况及活动进度
  6. 群组空间角色与权限:识别需要平台访问权限的合作伙伴员工,包括权限管理员和次要联系人

赋能培训设计

课程采用预习模型——合作伙伴在每次直播课程前独立复习伙伴赋能培训的指定章节,并准备好分享一个让他们感到惊讶的细节和一个问题。这使课程专注于实际应用,而非被动接受讲解。

成人租户——第一节课:入门

直播涵盖主题:平台管理 · 学员体验与学习计划

预习内容:SkillsBuild入门 · 学员注册

成人租户——第二节课

直播涵盖主题:学习目录构建器 · 群组空间仪表板 · 报告 · 额外支持

预习内容:报告 · 内容创建与学习目录 · 群组空间仪表板 · 伙伴支持与伙伴社区网站

学生租户——第一节课:入门

直播涵盖主题:平台管理 · 学员注册

预习内容:IBM SkillsBuild教师概述 · 注册与学员管理 · 管理功能

答疑时间(第三节课)

开放式问答,涵盖学员注册最佳实践、学习计划亮点及伙伴社区网站访问。

加速课程 / 复习课

为回归合作伙伴或时间有限的团队提供的精简课程,涵盖学员注册、群组空间仪表板与报告,以及服务中心构建器。

影响

30+
已入职合作伙伴
200万+
服务学习者
105
学习路径

拥有标准化流程缩短了合作伙伴的激活时间,在不同类型的合作伙伴之间保持了质量一致性,并为新数字成功经理提供了可以独立遵循的清晰框架。