为什么构建这些提示词

在IBM工作期间,我不断遇到相同的耗时任务:整理会议记录、构建演示文稿大纲、为合作伙伴审查创建数据可视化。因此我构建了自定义GPT提示词来自动化这些工作。每个提示词都有结构化输入、详细的系统指令和一致的输出格式,结果可以立即使用,无需编辑。

会议摘要生成器

将原始会议记录转化为结构化的专业摘要,可直接发送给利益相关者。

工作原理

  1. 输入:粘贴来自Teams、Zoom、Otter.ai或手写笔记的原始记录
  2. 处理:GPT识别发言者,提取关键主题、决策和行动事项
  3. 输出:包含会议元数据、摘要、讨论要点、带负责人和截止日期的行动事项及后续步骤的格式化摘要

设计特点

  • 通过发言者识别启发式算法处理杂乱的未格式化记录
  • 明确区分已作出的决定仍在讨论中的事项
  • 行动事项始终包含:任务、负责人和截止日期(未说明则标注"待定")
  • 适合高管级别传阅的专业语气

使用案例:与30多个非营利合作机构的每周合作伙伴会议。该提示词将45分钟的记录审查缩短为2分钟的GPT交互。

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AI劳动力学习课件设计师

按照IBM沟通标准,为企业社会责任和劳动力发展主题生成结构化演示文稿大纲。

工作原理

  1. 输入:主题、受众以及关键数据点或主题
  2. 处理:将内容构建成以数据为支撑的叙事弧线
  3. 输出:包含标题、要点、演讲者备注和可视化建议的逐页大纲

设计特点

  • 采用叙事结构:背景 → 挑战 → 解决方案 → 影响 → 行动呼吁
  • 每张幻灯片包含演讲者备注
  • 在合适的地方建议数据可视化(条形图、时间线、地图)
  • 根据受众调整语气:内部、外部合作伙伴或高管

使用案例:IBM SkillsBuild领导层的季度CSR影响力演示。将原始数据转化为视觉叙事。

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基于D3.js的IBM幻灯片构建器

创建带有交互式D3.js可视化的数据丰富幻灯片,可直接嵌入基于Web的演示文稿。

工作原理

  1. 输入:数据集、演示背景和目标受众
  2. 处理:分析数据模式并选择合适的可视化类型
  3. 输出:包含每个可视化的D3.js代码片段及叙事框架的幻灯片结构

设计特点

  • D3.js可视化自成一体,可直接嵌入
  • 支持条形图、折线图、饼图、地理地图和网络图
  • 色彩方案遵循IBM Carbon设计系统指南
  • 每个可视化包含无障碍属性(ARIA标签、色盲友好配色)

使用案例:展示IBM SkillsBuild全球网络中学习者参与度、完成率和地理分布的数据驱动型合作伙伴评审演示。

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SkillsBuild学习计划架构师

使用IBM SkillsBuild内容设计合作伙伴就绪的学习计划,将模块、实验室和认证整合成清晰的学习路径。

工作原理

  1. 输入:主题、目标受众(职场成人或大学生)以及需包含的SkillsBuild内容
  2. 处理:选择合适的目录内容,从快速入门到认证路径进行排序,并构建成两个章节
  3. 输出:包含章节标题、描述、活动标签和必选/可选标记的完整格式化学习计划

设计特点

  • 全程使用"您"的个性化称呼——除非特别指定,否则不使用"学习者"或"学生"
  • 当章节包含YouTube视频时自动添加提醒文字
  • 严格的内容来源规则:非大学受众不使用学术内容
  • 一致的学习进程:入门 → 实践 → 认证

使用案例:为非营利劳动力合作伙伴构建IBM SkillsBuild学习计划。通过一次交互将主题简介转化为结构化的平台就绪计划。

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共同点

所有四个提示词遵循相同的工程模式:

系统指令层

在系统提示词中定义详细的角色设定、约束条件和输出格式。无论用户输入什么内容,都能保持行为一致性。

结构化输入架构

每个提示词期望特定的输入格式(记录、主题简介或数据集)以及用于定制化的可选参数。

输出模板

输出遵循具有一致章节、格式和元数据的严格模板。可立即使用,无需后期编辑。